Skuteczne zarządzanie projektami jest najlepszym sposobem na sprawdzenie efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów, na konkurencyjnym obszarze biznesu, nowoczesnej administracji czy też forum społecznego działania. Gwarancją sukcesu w tej dziedzinie jest zdobycie wiedzy o metodach zarządzanie projektami i umiejętności praktycznego zastosowania sprawdzonych metodyk, pozwalających realizować projekty. Prince2 jest to strukturalna metodyka efektywnego zarządzania projektami.
Głównym atutem prince2 jest elastyczność, umożliwiająca implementację do szerokiej gamy projektów. Metodyka ta określa “co” i “dlaczego” trzeba wykonać, ale niewiele mówi “jak”. Metodyka zarządzania projektami Prince2 jest doskonałym systemem służącym osiąganiu celów, takich jak zarządzanie na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego. Metodyka Prince2 jest brytyjskim sposobem zarządzania projektami. Umożliwia efektywne i zorganizowane zarządzanie zasobami, przez szefów projektów, dyrektorów, członków zespołów i organizacji. Dzięki temu osiągane są istotne i wymierne korzyści dla firmy. Podstawowym działaniem Prince2 jest przekazanie sprawdzonej taktyki zarządzania, mianowicie zaproponowanie chętnym płaszczyzny porozumienia, tzw. wspólnego języka. Ma również za zadanie wprowadzić formalne mechanizmy ustalania zakresu odpowiedzialności i kompetencji oraz stałe odniesienia do uzasadnienia biznesowego projektu. W efekcie zwiększa się czujność nad tym co ma być wykonane i dlaczego, w jaki sposób, kto będzie osobą odpowiedzialną, w jakim czasie ma to być wykonane, a także jaki jest całkowity koszt.
Główne korzyści stosowania metodyki PRINCE2:
Najważniejsza jest możliwość zorganizowanego i kontrolowanego rozpoczęcia, rozwinięcia i zakończenia projektu. Postępy prac w stosunku do założeń i planu można regularnie sprawdzać, poza tym wszystkie odchylenia od planu kontrolowane są automatycznie. W trakcie realizacji planu można liczyć na zaangażowanie decydentów, w odpowiednim miejscu i czasie, elastyczne punkty decyzyjne też okazują się przydatne. Metodyka Prince2 gwarantuje również warunki do dobrej komunikacji pomiędzy wykonawcami projektu, szefami projektu oraz organizacją.
Chcąc zdobyć wiedzę oraz umiejętności w zakresie zarządzania projektami z zastosowaniem metodyki Prince 2 wielu pracowników, specjalistów, kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania decyduje się na specjalistyczne szkolenia. Program szkolenia poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, uczy jak wykorzystać zdobytą wiedzę w pracy. Na kursie metodyki Prince2 zapoznaje się z technikami autoprezentacji i umiejętności ich wykorzystania w praktyce, w powiązaniu z wiedzą o zarządzaniu projektami. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu. Kolejną korzyścią z poznania i stosowania Prince2 w organizacji jest z promowanie efektywności działania, z nastawieniem na uzyskane wyniki.
Podsumowując, warto wziąć udział w szkoleniu metodyki Prince2, gdyż po jego zakończeniu potrafi się założyć nowy projekt, zdefiniować fazy, działania, zadania oraz istotne punkty projektu, a także dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu. Poza tym zdobywa się umiejętność stawiania realistycznych celów i uzyskiwania pozytywnych efektów opracowania struktury podziału pracy. Uczestnik szkolenia Prince2 potrafi także szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik, definiować zależności między zadaniami, ustalać harmonogram realizacji zadań, zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu, przyporządkować zadania dla zasobów projektu oraz opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu. Poznasz ten system - będziesz lepszym managerem!
